Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Dalam pengelolaan surat masuk ada beberapa langkah yang perlu dilakukan yakni: Menerima surat masuk. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

2. pendeskripsian dan penerbitan deskripsi arsip dan pembuatan jalan masuk; d. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Masalah tersebut lebih dirasakan di kota-kota besar terutama. Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip (record). Guide arsip statis. maka pedoman pengelolaan arsip juga harus mengcover pengelolaan arsip dalam berbagai media dan bentuk sesuai dengan karakter masing-masing. Deskripsi Tugas Jabatan Alokasi Kebutuhan PPPK Tenaga Teknis. Langkah-langkah dalam penyimpanan arsip terdiri dari: 1. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Surat masuk akan diterima oleh resepsionis atau satpam dan memastikan kebenaran surat yang diterima. 12/04/2023. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. c. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. 6 Asas Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dinamis dalam suatu kebijakan menggunakan asas, yang secara umum digunakan agar pengaturan arsip dan penanggungjawabnya dapat diketahui. Cermat. Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasari pada kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penunjang tugas saat sedang berlangsung maupun setelah kegiatan selesai, baik itu oleh lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. Isunya sendiri adalah kurangnya pengelolaan arsip inaktif di pemerintah desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan ! Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan. Kegiatan ini yaitu mengisi lubang-lubang dan bagian-bagian yang hilang pada kertas, dengan mengguinakan kertas tisu, perekat dan sarana lainnya 2. 00 WIB. Proses pengelolaan arsip digital tentu saja harus dilakukan dengan lebih berhati-hati. Memasyarakatkan kearsipan 3 Pengembangan Profesi Kearsipan 1. Pembuatan Berita Acara Berita acara penyerahan arsip perlu dibuat mengingat bahwa kegiatan penyerahan arsip terkait dengan pengalihan hak dan wewenang pengelolaan arsip yang bernilai guna sangat tinggi dan bersifat lestari. 2). Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Unit Pengolah adalah satuan kerja. Pembuatan inventaris arsip ada dua prinsip yang menjadi acuan yaitu:2 1. BAB IIProsedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Nomor 28 Tahun 2012 tentang Dimana penentuan arsip vital merupakan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 amanah Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, pengelolaan arsip dinamis adalah proses Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/ pengendalian arsip dinamis. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Menguasai semua pekerjaan kearsipan yang menjadi tugas jabatan Arsiparis Kategori Keterampilan; dan 2. 2. dicatat sesuai dengan tanggal yang tepat. Menurut Wursanto (2003) prosedur pengelolaan surat masuk melalui beberapa tahapan. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun; d. (Pengelolaan JDIH ANRI) 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah 3 HK. implementasi sistem pengelolaan arsip karena hal ini sangat membantu pelaksanaan implementasi suatu sistem pengelolaan arsip elektronik pada suatu organisasi. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk. 12. 10. Arsip memiliki banyak fungsi. Teoritis 1) Bagi Penulis Memberikan masukan untuk mengetahui lebih jauh mengenai sistem pengelolaan arsip melalui kegiatan penelitian. Penyimpanan Khusus (Vaulting) adalah metode perlindungan arsip vitalArsip adalah “Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. 17. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan. Bagaimana sistem pengelolaan arsip dinamis aktif yang dilakukan oleh Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian? 2. 1. 4. id;. Prosedur Penemuan arsip apabila menggunakan Sistem Abjad,. com, Abstrak Administrasi ketatausahaan meliputi segenap. Kegiatan arsip pada dasarnya tidak hanya saat penyimpanan saja. Kegiatan Belajar 2 membahas tentang Pengertian dan Manfaat Klasifikasi Arsip; 3. 088), Capaian realisasi fisik penyusunan 14 finding aids (13 kegiatan non PN dan 1 kegiatan PN) sebesar 69,00%. Peminjam arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip yang berisi beberapa informasi,seperti: nama peminjam. Inventarisir seluruh jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan yang ada pada Bagian Arsip untuk kegiatan selama 1 (satu) tahun; 2. Sistem abjad; 2. Tujuan penyusutan arsip. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. arsip yang umurnya sudah tua 2. 6. Standar kearsipan terbagi menjadi dua yaitu: Standar yuridis, biasanya terbentuk dari perundang-undangan yang digunakan sebagai bahan rujukan dan mencakup wilayah. Pasal 2 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang sebagaimana dimaksud dalam lampiran peraturan ini menjadi rujukan dalam pengaturan. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Menetapkan kemudian menentukan arah surat. Bagaimana Mengelola Arsip Dengan Baik? KPKNL Pekalongan mengadakan sharing session kearsipan secara daring pada Jum’at (11/09/2020) dengan menghadirkan nara sumber dari Kantor Pusat DJKN. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Karena arsip aktif ini merupakan salah satu bagian penting dari fungsi pengambilan keputusan, maka informasinya perlu selalu tersedia. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. 2) Langkah-langkah prosedur pelaksanaan alih media arsip pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Negeri Padang. Hasil penelitian menyarankan bahwa ANRI perlu meningkatkan semua direktorat terkait dalam pengelolaan arsip statis dengan menyempurnakan pelaksanaan ISO 9001: 2015, kepada semua direktorat yang berada di bawah deputi bidang. Dalam sistem pengelolaan arsip, proses appraisal atau proses penilaian merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. isu utama. a) Lembar I disimpan di tikler file/kotak peminjaman menurut tanggal peminjaman. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang masih dipergunakan terus-menerus, bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolah dari suatu organisasi/kantor (Sedarmayanti, 2003:33). Kinerja Pengelolaan Arsip adalah kemampuan kerja dalam mengelola Arsip sebagai satu kesatuan sistem kearsipan. Nonarsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. tersebut adalah angka cermatan. Sebuah perencanaan menjadi titik awal keberhasilan tahap berikutnya. 000. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk. 23. Tahap Penciptaan Arsip. Menurut Kusumo (2019) faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis adalah ketersediaan tenaga arsiparis, fasilitas sarana prasarana dan lingkungan kerja. a. dalam kegiatan ini adalah memastikan arsip mana yang harus dikelola oleh unit pengolah, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan, termasuk siapa yang akan menggunakan arsip tersebut. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Rencana-rencana tersebut sebaiknya ditulis. Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. Presiden RI pertama, Soekarno. Arsip Nasional tetap memusatkan kegiatan-kegiatan ilmiah dan kesejarahan. Metode penelitian ini akan menjadi acauan dalam menentukan langkah-langkah. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. d. com- Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. HASIL DAN PEMBAHASAN Penataan dan pengelolaan arsip adalah proses penting dalam menjaga, mengatur, dan mempertahankan dokumen dan informasi penting dalam sebuah organisasi. Kegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang berkesinambungan dalam pengelolaan arsip secara manual dan/atau elektronik, dimulai dari proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan, akuisisi, preservasi dan pelestarian, publikasi, pelayanan, pengkajian dan pengembangan, pembinaan,a. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. terciptanya sebuah arsip adalah sebagai bukti hukum, alat administrasi serta warisan budaya. ”Spesifikasi format arsip yang tercipta apalagi dengan kapasitas file yang cukup besar menjadi pertimbangan dan. terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Mudah ditemukan kembali dengan cepat, tepat, dan lengkap. a. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logisPengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. Tujuan dan Fungsi Arsip. Pengertian Pengelolaan. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Pengelolaan Arsip 1. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt);. 3. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No. Acara ini diselenggarakan untuk memberikan pemahaman kepada pegawai tentang kearsipan sesuai kaidah sebagai. Tahap ketiga mencari indeks yang diminta (terdapat didalam boks) Kegiatan Penyusutan Arsip Menurut Agus Sugiarto (2005: 102) salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusustan arsip. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . Seperti yang tertuang pada UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pada pasal 56 menyatakan bahwa Program arsip vital dilaksanakan melalui kegiatan: a. 1. Arsiparis Ahli Pertama/jenjang jabatan Pertama, kelas jabatan 8 dengan. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Langkah langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip…. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. HALAMAN PENGESAHAN 1. 13. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,. 16. Andal; pengelolaan arsip harus dapat diandalkan oleh lembaga atau organisasi. Perlengkapan kearsipan adalah alat dan bahan yang mendukung kegiatan pengelolaan kearsipan dan umumnya merupakan bahan yang tidak tahan lama Adapun perlengkapan arsip yaitu : 1. Maret 18, 2023. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. BAB 2. Pengelolaan arsip berbasis kertas yang. Dari hasil penjabaran di atas makaDao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 37 PENYUSUTAN ARSIP Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun. Tugas pokok arsiparis bukan hanya sekadar mengelola arsip, tapi ada banyak tugas lain yang harus diketahui agar staf bagian kearsipan yang memiliki tanggung jawab sebagai seorang arsiparis lebih bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. KAJIAN TEORI. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. 2. 1. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. Prosedur adalah ketentuan- ketentuan yang harus dilakukan juga berisi langkah-langkah dalam setiap pelaksananaan kegiatan. Autentisitas Arsip adalah arsip yang komponen dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip tersebut diciptakan. Ketika pengguna mengetik laporan pertanggungjawabanProgram Arsip Vital yang dilaksanakan oleh Universitas Indonesia mengacu pada Pedoman Pengelolaan Arsip Vital merupakan acuan yang dimaksudkan untuk memberikan langkah kerja pengelola informasi, dokumen, dan arsip vital Universitas Indonesia khususnya bidang penjaminan keselamatan dan ketersediaan akses arsip. Pemusnahan Arsip adalah. Jateng Page 8 BAB III JADWAL PELAKSANAAN No Program/Kegiatan/Sub Kegiatan /Anak Sub Kegiatan(Aktivitas) Waktu Pelaksanaan (Hari/Minggu /Bulan) 2. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Penelitian ini menjelaskan tentang proses pengelolaan arsip statis. 12. 4. Dalam UU No. Sistem kronologis; Perlu kita ketahui bahwa,. Memeriksa. Untuk mengetahui kendala berserta solusi yang di hadapi dalam pengelolaan arsip sekolah di SMAN 1 Samalanga Bireun. 8. memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan dan pencapaian. A. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang masih dipergunakan terus-menerus, bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolah dari suatu organisasi/kantor (Sedarmayanti, 2003:33). Penulisan indeks dilakukan dengan memperhatikan aturan-aturan yang berlaku agar diperoleh keseragaman sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan baik. 06/2015 tentang Penyimpanan Dokumen Kepemilikan Barang Milik Negara, Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah. 1. pengelolaan arsip dengan baik juga akan menderita banyak kerugian antara lain : mengeluarkan biaya untuk pengadaan sarana/peralatan. 3. 6 Asas Kearsipan Dalam pengelolaan arsip diperlukan adanya pedoman kegiatan pengelolan arsip. kegiatan pengelolaan kearsipan yang belum berjalan dengan baik tentunya akan menghambat setiap pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penyediaan informasi yang cepat dan tepat. Bahan-bahan nonarsip ini dapat dimusnahkan. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS. 2. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. 17. Penciptaan arsip adalah tahap pertama daur hidup arsip di mana arsip dibuat dan diterima serta kemudian disimpan untuk tindakan dan rujukan, biasanya dalam suatu sistem pengolahan arsip. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. Rick, Swafford, dan Gow secara khusus mengemukakan bahwa manual adalah suatu atau petunjuk untuk dapat berfungsinya suatu sistem guide mengenai cara melakukan kegiatan pencegahan dalam program preventif arsip dan perbaikan arsip dalam program restorasi arsip. 3. 6. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. 2. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan arsip dinamis aktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta serta mengetahui kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. bentuk dan jenisnya adalah bertambahnya arsip secara kumulatif, bertambah secara bertahap dari waktu ke waktu sejalan dengan adanya kegiatan atau aktivitas, proses yang berlangsung di dalam suatu organisasi. Pemeriksaan Arsip. arsip. Prosedur Penyimpanan Arsip. Melakukan sortir surat masuk. 18. Kegiatan penyimpanan arsip digital merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang dimulai dari kegiatan alih media arsip sampai pada penataan arsip dalam media baru. (Kaelan, 2012: 17). Keberadaan arsip menjadi tolak ukur bagi suatu instansi guna mencapai keberhasilannya dalam melaksanakan kegiatan administrasi, baik itu dimulai dari perencanaan, pelaksanaan maupun pengawasan dan. Membimbing. b. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. 28 ton timbulan sampah yang berasal dari sampah rumah tangga dan sampah sejenis sampah rumah tangga dimana 28,29% dari total timbulan sampah yang ada merupakan jenis sampah sisa makanan. Menurut Undang-Undang No. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk. pendeskripsian dan penerbitan deskripsi arsip dan pembuatan jalan masuk; d. Schelenberg (1956) menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis (archives) yang meliputi a. PENGGUNAAN ARSIP Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan bila arsip harus dikelola dan diselamatkan oleh negara karena kegiatan pengelolaan dan penyelamatan arsip pada hakekatnya adalah mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan membantu negara dalam mencapai cita-cita nasional sebagaimana terdapat dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945. III. 3. Sementara kegiatan pengelolaan. Dalam kegiatan tersebut, BI juga kembali menerima sertifikat Statement of Compliance ISO 15489:2016. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Pengelolaan arsip inaktif. Administrasi secara umum dapat diartikan sebagai ’kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai suatu. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital.